DjangoCon US 2014-15：提案征集
DjangoCon US 首次举办于2008年，此后每年举办。如今，它是Django社区日历中规模最大的Django专属活动。
Django软件基金会(DSF)既不参与，也不希望正式参与DjangoCon US的组织工作。DjangoCon名称归DSF所有，并授权给组织DjangoCon活动的团队。DjangoCon组织团队随后将该活动作为盈利性企业运营，承担所有财务风险，但也获得活动带来的任何利润。过去的DjangoCon US组织者已将部分盈利捐赠给DSF，但这在许可协议中既非预期也非强制要求。
历史上，DSF并未采用正式的招标流程来选择DjangoCon许可组织。然而，由于DjangoCon US现已成为一项成熟的社区活动，DSF正寻求提高DjangoCon US组织流程的透明度。
申请流程
目前，DSF正在寻求有意向举办2014年和2015年DjangoCon US的组织机构的意向表达。招标流程涵盖两年周期，以便在与会议酒店洽谈时改善投标组织的谈判地位。
与DjangoCon活动相关的全部细节——日期、时长、地点、场地等等——均由申请者自行决定。但是，如果拟议的格式或日期与以往的DjangoCon US活动（例如：为期三天，两个会场，在九月的第一周）存在显著差异，则申请应说明更改原因。
申请至少应包含以下详细信息：
- 拟议的城市（或城市）和活动日期。
- 举办活动的场地（或场地）的详细信息。
- 作为正式活动一部分而包含的任何额外活动（例如：教程日、社交聚会）。
- 活动的指示性预算，包括：
- 活动门票价格。
- 会议场地的预期成本和容量。
- 在最佳和最差出席情况下的利润预测。
- 在最佳和最差情况下的预期向DSF捐赠（如有）。
- 为活动提供财务担保的组织的详细信息。
- 与会者预期成本的说明，包括：
- 从美国境内的城市到主办城市的机票费用。
- 从机场到会议酒店的交通费用。
- 从会议场地到当地餐厅/酒吧的交通费用。
- 预期的住宿费用，包括官方酒店（如有）和官方场地附近的其他酒店。
- 任何提供支持服务的第三方组织（例如：专业的会议组织机构）的详细信息。
- 参与活动组织的关键员工的详细信息。
- 在组织过程中所需的其他员工或志愿者的说明，以及获取这些资源的方式。
- 组织过程中关键事件的指示性时间表。
- 申请人和关键员工以往的会议组织经验。
申请人可以提供他们认为能够支持其投标的任何其他详细信息。
DSF不需要高度详细的申请或最终计划。预算可以是初步的；不需要确认预订或次要细节。我们寻求的是证据，证明申请人拥有举办成功活动的资源和经验，并已充分考虑组织过去美国DjangoCon规模和范围的会议所涉及的问题。
在DSF董事会正式授予投标之前，申请人不得就2014/15年DjangoCon US活动做出任何财务承诺。
评审流程
收到的任何提案都将由DSF成员审核和评审。然后，DSF董事会将正式确认成员提出的建议。如果收到多个强有力的投标，DSF保留从选定的申请人处要求进行第二轮详细提案的权利。
提交申请的任何DSF成员都必须回避评审讨论和投票。
DSF的目标是在2013年1月中旬之前宣布第一轮投标的结果。如果需要额外的投标轮次，届时将宣布这些轮次的时间表。
